Život u ŠvajcarskojSavetovanjePravno savetovanje
Osnivanje firme u Srbiji
ADVOKATI
mr ZORAN EĆIMOVIĆ & MIODRAG VASILjEVIĆ, Beograd
Svetozara Radića 6/I
telefon: +381 (0)11 632 709
mobilni: +381 (0)63 779 23 01
POSTUPAK
za osnivanje domaće firme (d.o.o.) stranog osnivača
sa ponudom za obavljanje stručnih - advokatskih usluga
Radnje i postupci vezani za osnivanje i početak rada preduzeća
I Pripremni postupak
A) Utvrđivanje prethodnih elemenata
  • utvrditi predlog punog i skraćenog naziva firme, sa rezervnim imenom. Ovaj podatak se proverava u registru Trgovinskog suda u Beogradu. Ukoliko već postoji takvo ime proverava se rezervni naziv, potom sledeći;
  • utvrditi oblik organizovanja (preporuka: d.o.o.);
  • utvrditi delatnosti kojima bi se preduzeće bavilo, prema Zakonu o klasifikaciji delatnosti, sa predlogom pretežne delatnosti (ona od koje se očekuje ostvarivanje najveće dobiti);
  • utvrditi učešće i odnose u osnivačkom kapitalu, ako je više osnivača (elementi za Odluku o osnivanju i Statut);
  • predvideti uslove za imenovanje direktora (stepen i smer školske sspreme, reizbor da ili ne, ograničenje na 5 godina ili bez ograničenja). Direktor se može imenovati samom odlukom o osnivanju ili posebnom odlukom osnivača;
  • opredeliti sedište budućeg preduzeća i obezbediti osnov korišćenja(nudimo konsultacije i preporuke po prethodnim elementima);
B) Priprema dokumentacije za upis u sudski registar
  • za pravno lice stranog osnivača - izvod iz registra suda u kome je osnivač registrovan overiti kod notara (haskim pečatom - apostilom), prevod istog dokumenta na srpski jezik overiti od strane ovl. sudskog tumača;
  • sačiniti specijalno punomoćje od strane osnivača za lice ovlašćeno za potpisivanje osnivačkog akta pred domaćim (SCG) sudom, overeno od notara sa prevodom na srpski i overom ovlašćenog tumača za srpski jezik;
  • izrada i donošenje osnivačkog akta - Odluke o osnivanju, prema važećem Zakonu o preduzećima SRJ/SCG ("Sl. list SRJ br. 29/96 ..., član 332, 333, 334, i dr.) ili Ugovora o osnivanju ako je više osnivača. Ugovor se pravi na srpskom jeziku (sa prevodom za potrebe osnivača);
  • izrada Statuta budućeg preduzeća u smislu čl.64, 94, 333, 335 i dr. Zakona o preduzećima ( na srpskom, sa prevodom kao napred);
  • obezbediti osnov korišćenja poslovnih prostorija-sedišta firme (Ugovor o zakupu, dokaz o vlasništvu...);
  • u MUP-u - Uprava za strance, za direktora pribaviti uverenje o prebivalištu (promenama) u Beogradu ako je državljanin SCG (za stranca je poseban postupak vezan za dobijanje boravišta, potom "biznis vize"...);
C) Radnje koje prethode predaji dokumenata sudu
  • overa osnivačkog akta pred opštinskim sudom (spec. punomoćnik osnivača);
  • overa potpisa (OP - obraazac) lica ovlašćenih za zastupanje ( direktor i drugi prema Statutu);
  • Ministarstvu za ekonomske veze sa inostranstvom (Beograd, Gračanička br.8), preko bivšeg SMEOI, podnosi se zahtev i pribavlja rešenje-odobrenje za osnivanje preduzeća stranog ulagaća u skladu sa Zaakonom o deviznom poslovanju, sa pratećom dokumentacijom (odluka o osnivanju, osnov sedišta...) i taksom. Postupak redovno traje oko 2 nedelje;
  • na privremeni račun poslovne banke u Srbiji vrši se uplata osnivačkog uloga u iznosu od 2.500.-$ u $, a ostatak od 2.500.-$ u roku od 2 godine od osnivanja, čl. 336 Zakona o preduzećima;
  • na osnovu potvrde banke o primljenoj uplati pribaviti potvrdu Udruženja banaka;
II Pripremni postupak pred sudom
Trgovinskom sudu se podnosi:
  • prijava za upis osnivanja preduzeća sa prilozima: 1, 2, 3, 3a, 4, 7 i OP obraz;
  • tekst oglasa (obrazac);
  • osnivački akt;
  • Statut d.o.o.;
  • rešenje Ministarstva;
  • dokaz o obezbeđenju novčanog dela osnivačkog uloga (potvrda banke);
  • potvrda Udruženja banaka;
  • izvod iz registra (Trgovačkog) suda za osnivača (overena kopija i overen prevod);
  • fotokopija lične karte za direktora, ako je državljanin SCG (za stranca fotokopija pasoša i potvrda o odobrenju boravka...);
  • osnov korišćenja sedišta (ugovor o zakupu overen, dokaz o vlasništvu poslovnog prostora);
  • sudska taksa i predujam troškova oglašavanja (1.500,00 + 2.500,00 din). Redovni postupak traje 2 - 3 nedelje (uz urgenciju znatno kraće);
III Postupak nakon upisa u sudu
  • dobijanje matičnog broja i šifre delatnosti; Obrazaac RJP-1 sa overenom kopijom registracije Preduzeća (ili obična sa originalima na uvid) i taksom podnosi se Gradskom zavodu za statistiku; postupak traje pet radnih dana;
  • izrada pečata (okrugli, delovodni...);
  • dobijanje PIB-a (poreskog identifikacionog broja), zahtev overen pečatom sa prilozima i tekstom se podnosi poreskoj upravi prema sedištu firme; redovni postupak traje oko dve sedmice;
  • otvaranje tekućeg računa - u izabranoj banci (nosiocu platnog prometa) otvara se tekući račun zaključenjem ugovora sa pratećim radnjama - deponovanjem potpisa i sl; postupak traje 1 sat;
  • pribavljanje carinskog broja (JCI); po dobijanju PIB-a predati zahtev za carinski broj (JCI) Savezna upravaa carina, Narodnih heroja 63, Novi Beograd, kod zgrade "Genex"-a, tel. +381(0)11 31 15 472, +381(0)311 67 67 / 4784; potrebna dokumenta:zahtev (dobija se u Saveznoj upravi carina), registracija overena ili neoverena uz original na uvid, potvrda o izvršenoj registraciji - dodeli PIB-a, obaveštenje Zavoda za statistiku (matični broj i šifra delatnosti),taksa: 1.200,00 dinara;
  • dalji postupak kod Poreske uprave - Filijala prema sedištu preduzeća. Predaju se sledeća dokumenta: osnivački akt (fotokopija), PIB, DE-PO karton, prijava M-2 obr. za direktora – osnivača, broj računa kod poslovne banke (svih ako ih ima više), dokaz o uvozu - JCI (carinski broj), overene popisne liste za nepokretnu i pokretnu imovinu (osnovna sredstva), inform. poreske prijave, član 42 Zakona, spisak ukupnog broja zaposlenih i drugi dokazi od značaja za inspekciju poreske policije;
  • ostale radnje vezane za obezbeđenje uslova poslovanja: kod Fonda PIO, dobiti registarski broj, sledi zaključivanje ugovora o radu i prijava zaposlenih (Zavod za tržište rada, Fond PIO, Fond zdravstva), pribavljanje raznih odobrenja i saglasnosti inspekcijskih organa za stovarišta, proizvodne pogone i sl. radi obezbeđenja uslova za obavljanje procesa rada, izrada normativnih akata (Pravilnika o sistematizaciji, PP zaštiti, Zaštiti na radu, i sl.), zaključenje raznih ugovora (o zakupu, vođenju knjigovodstva, zastupanju, poslovnoj saradnji...).
Troškovi osnivanja
Troškovi osnivanja i obezbeđenja uslova rada preduzeća se dele na one koje strani osnivač ima u svojoj zemlji, vezane za overe i prevode izvoda iz sudskog registra za matičnu firmu, specijalna punomoćja, i sl., a prema važećoj tarifi tamošnjeg suda, notarijata, sudskog tumača i sl. koji bi trebalo da budu poznati osnivaču, dok su troškovi osnivanja u Srbiji uglavnom predvidivi i odnose se na sledeće:
  • razne takse od kojih izdvajamo: 2.750,00 dinara za overu osnivačkog akta, - 275,00 za OP obrazaac, 4.000,00 dinara registarskom sudu, 1.000,00 din. Zavodu za staatistiku, 750,00 din. Udruženju banaka, 1.200,00 dinara za carinsko odobrenje, oko 9.000,00 dinara Ministarstvu za ekonomske veze;
  • pojedine takse, kao na primer za overu ugovora o zakupu zavisi od visine zakupnine i dužine zakupa i kreće se do 20.000,00 dinara;
  • usluge prevoda od strane ovlašćenog sudskog tumača su znatno niže nego u inostranstvu i kreću se oko 5 eura po stranici;
  • prema našem iskustvu troškovi na ime taksa iznose oko 300,00 eura najmanje, bez troškova prevoda i posebnih overa;
  • slede troškovi izrade pečata, table firme... koji zavise od zahteva i kvaliteta izrade.
Troškovi angažovanja punomoćnika - advokata zavise od obima izvršenih usluga i obračunavaju se prema advokatskoj tarifi, s tim da prema Kodeksu profesionalne etike advokata može se odobriti popust, ali ne veći od 50%.
Ponuda usluga
Ova Kancelarija vrši sve navedene stručne usluge vezane za postupak registracije domaće firme stranog osnivača, osim onih koje po prirodi stvari u zemlji matične firme treba da izvrši osnivač, ili punomoćnik koga on tamo angažuje (iz razloga ekonomičnosti).
Redovni postupak registracije preduzeća obuhvata od savetodavno-konsultativnih usluga, potom radnje na pripremi dokumenata - izradu osnivačkog akta, statuta, i ostale dokumentacije (izjave, ugovori, zahtevi, popune obrazaca...), komunikacije sa sudovima, ministarstvima, i drugim organima do okončanja postupka registracije i dobijanja rešenja trgovinskog suda, matičnog broja, PIB-a...
Na zahtev stranke obim usluga se može proširiti i na obavljanje i drugih usluga vezanih za osnivanje i rad novoosnovanog preduzeća (obezbeđivanje radnika, poslovnog prostora...).
Takođe nudimo mogućnost dugoročne poslovne saradnje koja podrazumeva širok obim pravnih usluga koji se može ugovoriti i u paušalnom iznosu, ili uz maksimalan popust u odnosu na advokatsku tarifu.
Usluge kompletnog redovnog postupka registracije domaćih firmi stranog osnivača uključujući i sve takse po tarifi obično iznesu oko 1.000,00 eura, s tim da u slučaju ugovaranja dugoročne poslovne saradnje na vođenju pravnih poslova i zastupanja na iznos po advokatskoj tarifi posetiocima ovog sajta odobrićemao popust i do 50%.
Umesto reference napominjemo da posedujemo široko iskustvo u vođenju pravnih i opštih poslova domaćih preduzeća, kao i u osnivanju i statusnim promenama preduzeća kako domaćih tako i stranih, uključujući i strana predstavništva. U radu Kancelarije po potrebi uključujemo i eksperte za pojedine oblasti pravnih nauka.
Nastojimo da u poslovanju postignemo zapadnjačku ekspeditivnost i tačnost. Ukoliko imate problem pravne prirode u Srbiji, možemo Vam dati detaljan pravni savet uz naknadu od 20 eura. Pravni savet možete tražiti preko infodijaspora.ch ili vasimireunet.yu
Po vašem punomoćju možemo u Vaše ime i za Vaš račun preduzeti sve pravne radnje, uz naknadu po advokatskoj tarifi.
Sa poštovanjem
advokati
mr Zoran Ećimović i
Miodrag Vasiljević
Svetozara Radića 6/I
Beograd
+381 (0)11 632 709
+381 (0)63 77 92 301